Datenschutzerklärung
Vitfin ist eine App für persönliche Finanzen, betrieben von SEM Consultores S.A.S. („Vitfin“, „wir“). Diese Erklärung erläutert, welche Informationen wir verarbeiten, wofür wir sie nutzen, mit wem sie geteilt werden können und welche Kontrollmöglichkeiten du hast.
1. Verarbeitete Informationen
- Konto- und Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Nutzerkennungen und Daten für Authentifizierung, Kontowiederherstellung und Servicemitteilungen.
- Von dir eingegebene Finanzinformationen: Einnahmen, Ausgaben, Buchungen, Schulden, Raten, Zinssätze, Ziele, Vermögenswerte, Vermögen und weitere Daten, die du erfassen möchtest.
- Optionale Dateien: Fotos von Belegen, Rechnungen oder Zahlungsnachweisen sowie Audioaufnahmen bei Nutzung der Multimediafunktionen von Vitfin KI.
- Technische Daten und Nutzungsdaten: grundlegende Informationen für Sicherheit, Betrieb und Produktanalyse. Die Analyseereignisse von Vitfin beschränken sich auf Interaktionsmetadaten wie Sprache, Aktion, Status, Herkunft oder Funktionsbereich. Sie sind nicht dafür vorgesehen, Finanzbeträge oder Buchungstexte an das Analysewerkzeug zu senden.
- Abonnementdaten: Tarifstatus, Gültigkeit und Referenzen zur Freischaltung von Pro. Zahlungsinformationen verarbeitet der jeweilige Zahlungsanbieter. Vitfin speichert keine vollständigen Kartennummern.
2. Verwendungszwecke
- Dein Nutzerkonto erstellen und schützen.
- Die von dir bereitgestellten Finanzinformationen erfassen und anzeigen.
- Zahlungsfluss, Kennzahlen, Vermögen, Ziele, Schuldenbelastung und Finanzpläne berechnen.
- Berichte erstellen und auf deinen Wunsch zum Download oder per E-Mail bereitstellen.
- Fotos, Belege oder Audioaufnahmen für Vitfin KI nach deiner vorherigen Bestätigung verarbeiten.
- Kostenlos-, Test-, Pro- oder Kulanzzugänge verwalten sowie Zahlungen und Gültigkeitszeiträume bestätigen.
- Missbrauch verhindern, Fehler untersuchen, Sicherheit gewährleisten und das Produkterlebnis verbessern.
3. Anbieter und Auftragsverarbeiter
Vitfin nutzt Technologieanbieter für den Betrieb. Dazu können gehören:
- Supabase: Authentifizierung, Datenbank, Serverfunktionen und Speicherung.
- PostHog: Nutzungsanalyse, beschränkt auf die von Vitfin konfigurierten Produktereignisse.
- Mercado Pago: Zahlungs- oder Abonnementabwicklung beim Abschluss von Vitfin Pro.
- Anbieter für Transaktions-E-Mails: Authentifizierung, Wiederherstellung, Support und Versand der von dir angeforderten Berichte.
- Multimedia- oder KI-Verarbeitungsdienste: nur wenn du Funktionen zur Analyse von Text, Bildern oder Audio aktivierst. Vor Änderungen an Finanzdaten bittet Vitfin um deine Bestätigung.
Diese Anbieter dürfen Informationen nur im für ihre Leistungen erforderlichen Umfang und unter Beachtung ihrer eigenen Sicherheits- und Datenschutzpflichten verarbeiten.
4. Geräteberechtigungen
Die App kann für die optionale Beleg- und Spracherfassung Zugriff auf Kamera und Mikrofon anfragen. Du kannst diese Berechtigungen in den Geräteeinstellungen verweigern oder widerrufen. Die Grundfunktionen von Vitfin sind nutzbar, ohne beide Berechtigungen zu erteilen.
5. Aufbewahrung und Löschung
Wir bewahren Daten auf, solange dein Konto aktiv ist oder soweit dies für den Dienst, gesetzliche Pflichten, die Klärung von Streitigkeiten und die Sicherheit nötig ist. Du kannst die Berichtigung, Aktualisierung oder Löschung deiner Daten und gegebenenfalls die Schließung deines Kontos beantragen.
6. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, darunter Authentifizierung, Zugriffskontrollen und verschlüsselte Kommunikation. Kein System ist völlig unfehlbar. Deshalb prüfen und verbessern wir unsere Abläufe fortlaufend.
7. Rechte der betroffenen Person
Nach den kolumbianischen Datenschutzvorschriften, einschließlich Gesetz 1581 von 2012 und seiner Durchführungsvorschriften, kannst du deine Daten einsehen, aktualisieren und berichtigen sowie gegebenenfalls deren Löschung beantragen oder die Verarbeitungserlaubnis widerrufen.
Für die Ausübung dieser Rechte sowie Fragen und Beschwerden schreibe an soporte@vitfin.co.
8. Minderjährige
Vitfin richtet sich nicht an Kinder. Erfahren wir, dass personenbezogene Daten eines Minderjährigen ohne die gesetzlich erforderliche Erlaubnis übermittelt wurden, ergreifen wir angemessene Schritte zur Löschung.
9. Internationale Übermittlungen
Einige Technologieanbieter können Informationen auf Infrastruktur außerhalb Kolumbiens verarbeiten. In diesem Fall nutzen wir anerkannte Anbieter und wenden die für den Dienst verfügbaren vertraglichen und sicherheitsbezogenen Schutzmaßnahmen an.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung an Änderungen bei Vitfin, unseren Anbietern oder rechtlichen Anforderungen anpassen. Die geltende Fassung wird stets unter dieser Adresse veröffentlicht.
11. Verantwortlicher
SEM Consultores S.A.S.
Montería, Córdoba, Kolumbien
E-Mail für Datenschutz und Support: soporte@vitfin.co
Website: https://www.vitfin.co/